当社は、合同企業説明会、就職支援サービス、各種スポーツイベントを通し、採用支援事業を運営しています。
当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

2．個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

3．個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

4．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

5．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

1．個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。また個人情報には個人識別符号も含まれるものとする。

2．個人情報の利用目的

当社サービスにおいての個人情報利用目的

• A) サービスに関する連絡及び通知
• B) 弊社からの情報提供（広告を含む）
• C) 弊社からのサービス・商品の案内に関する電子メール配信
• D) 就職セミナー参加者・就職サイト登録者（以下、会員）の承諾・同意に基づき、職業紹介で応募を希望する求人先への応募並びに応募情報の提供
• E) 会員・サービス利用者の所属大学又は出身大学に対する氏名、内定取得状況等の就職活動情報のオンラインによる提供
  ただし、本人により、所属大学又は出身大学への上記情報提供の停止が申し立てられた場合には、弊社は情報提供を停止するものとします。
• F) 会員・サービス利用者の属性・統計分析
  提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は弊社に帰属するものとします。弊社が広告関連事業者に分析業務を委託する場合、弊社が保有する個人情報に当該広告関連事業者が保有するユーザーの属性情報や位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して、当該情報のみでは弊社において特定の個人を識別することができない情報に集計した分析結果を受領することがあります。
• G) サービス向上を目的とした、各種アンケートの応募、実施と開示
• H) 各種広告配信事業者を通して各種サービスの提案・情報提供
  Google・Facebook・LINE、その他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと弊社が保有するメールアドレス・電話番号その他連絡先の情報を紐付けて、弊社サービスのユーザーのうち、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するユーザーを特定して当該サービス上でユーザーに各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります。

弊社の役員及び従業員（社員、契約社員、派遣社員、アルバイト）、弊社の採用応募者の個人情報利用目的

• A) 役員および従業員の個人情報利用目的
• ① 従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
• ② 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
• ③ 従業員の健康状態を把握するため
• ④ 給与支給及び社会保険業務のため
• ⑤ コーポレートサイトのスタッフ紹介ページへ記載するため
• ⑥ その他雇用管理
• B) 採用応募者の個人情報利用目的
• ① 採否の検討、決定のため
• ② 採用条件の検討、決定のため
• ③ 問い合せ対応のため
• ④ 連絡等に利用するため
• C) 退職者の個人情報の利用目的
• ① 退職書類の送付
• ② 退職後の連絡等

3．個人情報の第三者提供について

1. 弊社は、広告配信、効果測定、分析等を行うためにお客様の同意の上、提携先に個人情報を提供することがあります。
   上記の他、次項に定める場合を除き、個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
2. 次の各号のいずれか一つに該当する場合は、弊社は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。
• 一法令に基づく場合
• 二人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 三公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 四国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4．外部委託

弊社のサービス運用上、弊社が保有する個人情報の処理を外部に委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行い、定期的に個人情報の取扱いについてチェックを行います。

5．個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策ならびに防止対策を継続的に講じます。

• A）個人情報の取扱いに係る規律の整備
  個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
• B）組織的安全管理措置
  法令・社内規程に基いて個人情報が適切に取り扱われているかを定期的に点検しています。また、違反しているまたは兆候を把握した場合に責任者への報告連絡体制を整備しています。
• C）人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人情報についての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
• D）物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
• E）技術的安全管理措置
  個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6．Cookieの取扱いに関して

弊社のウェブサイトには、利用者に一層便利に利用して頂けるよう、「Cookie」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。 「Cookie」とは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。「Cookie」は利用者のコンピュータを識別することはできますが、利用者が個人情報を入力しない限り利用者自身を識別することはできません。
弊社では、利用者の興味関心に関連した広告を表示する「行動ターゲティング広告」の配信を提携先を通じて行っております。記録された「Cookie」は弊社の広告配信の目的のみに使用され、その他の目的や個人情報の収集には一切使用しません。行動ターゲティング広告の表示を希望されない利用者は、行動ターゲティング広告の無効化を行うことが可能ですが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

7．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

弊社は、本人が自己の個人情報について、開示（第三者提供記録含む）・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、本人であることを確認させていただいた上で、弊社の定める手続きに従い、速やかに対応します。ただし、弊社の業務に支障がある場合については、お断りすることがあります。また、法令又は規約等により個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。利用停止・第三者提供の停止について、法令で定められている内容を遵守いたします。

【個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に係る申請の手順】

弊社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口まで郵送またはEメールにてご連絡お願い致します。 個人情報の開示等に関する請求書を返送させていただきます。

【本人確認のための資料】

ご本人確認をさせていただくため、次の資料の写しのうち１点を個人情報の開示等に関する請求書とともにお送りください。ご提出いただけない場合は、別途ご案内いたします。

• 運転免許証の写し
• 旅券（パスポート）の写し
• 外国人登録証の写し
• 住民票の写し
• 健康保険証の写し
• 学生証の写し

【手数料および徴収方法】

手数料額：情報開示１件につき1,000円の手数料をお支払いいただきます。
徴収方法：郵送請求の場合は、手数料分の切手を所定の個人情報の開示等に関する請求書と一緒にご郵送ください。なお、手数料が不足または同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。電子的方法による請求の場合は、別途ご案内いたします。

【回答方法】

お客様へのご回答は、個人情報の開示等に関する請求書記載の方法で回答させていただきます。 また、弊社からの回答につきましては、社内の調査期間として２週間程度お時間を頂戴いたします。

8. 規約の変更

弊社は、必要に応じて、プライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、変更後の施行時期及び内容を、当社の運営するウェブサイトでの掲示その他適切な方法により周知します。

9．お問い合わせなど

本件および個人情報の開示・訂正・利用停止・削除・苦情等に関するお問い合わせは下記窓口までお願い申し上げます。
株式会社スポーツフィールド
経営管理本部　個人情報保護管理者　亀田高一郎
E-Mail： privacy@sports-f.co.jp